Офисные перегородки для малого бизнеса: планирование, типы, выбор подрядчика

«Подрядчик должен вовлекать клиента в рабочий процесс»

Павел Коврижных, руководитель проекта автоматизации 1С компании

Главная особенность малого бизнеса – способность меняться на ходу. Подрядчик, который понимает это, всегда хочет разобраться в цели внедрения. Именно так он избежит ситуации, когда проработал три месяца, а в результате сделал не то, потому что бизнес клиента изменился. Для этого подрядчик на этапе знакомства с клиентом спрашивает о его бизнес-процессах, подробно раскрывает задачи, уточняет планы развития. А еще помогает сформировать цели и критерии успешности проекта. И только после этого принимается за работу.

Вот три главных правила, которые помогут выбрать подрядчика и не ошибиться:

1. Подрядчик помогает вам понять проект, а не просто ставит перед фактом работ

Некоторые подрядчики принимаются за работу, молча что-то делают – и выдают клиенту результат. Он может разочаровать заказчика. Чтобы избежать промаха, подрядчик должен вовлекать клиента в рабочий процесс, все происходящее должно быть для него максимально прозрачным. Только так клиент на протяжении всего внедрения знает, на каком этапе находятся работы, кто за что отвечает и к чему эта работа приведет.

Мы, к примеру, сначала проводим так называемую диагностику. Это час-полтора общения с руководителем компании на предмет понимания бизнеса, уточнения планов развития и постановка задач и целей автоматизации на базе 1С. И только после понимания ситуации в бизнесе мы разрабатываем план работ. Он помимо очевидных сроков реализации содержит описание задач, стоимостную оценку их решения, а также описание возможных рисков, к которым можно подготовиться.

Резюме. Если подрядчик начинает работу с множества вопросов и пытается докопаться до сути задачи – он классный. Если он выслушивает задачу и делает, что ему скажут – вероятны ошибки.

2. Демонстрация будущей работы с программой

В каждом процессе автоматизации бизнеса заключительный этап – это обучение пользователей работе в программе. Если на этой стадии ваши сотрудники говорят, что не могут делать всего того, чему их учат, значит, вся работа по автоматизации была проделана зря. Этой ситуации можно избежать, если подрядчик проведет демонстрацию будущей работы в программе на ваших бизнес-процессах и по ролям ваших сотрудников. Вы, как заказчик, сможете расставить акценты – какой функционал приемлем, а где лучше сделать доработку системы.

3. Заключение договора

Учитывая, что малый бизнес вынужден меняться на ходу, подрядчик должен быть лояльным к пожеланиям заказчика из этой сферы. Гибкость в заключении договора приветствуется: поэтапная оплата, гарантии на работы, четко прописанные сроки, критерии успешности, возможность получения скидки за объём работ, стимулирующие акции и т.д.

Главное – руководствоваться здравым смыслом. Если подрядчик слишком щедр на подарки, то стоит задать себе вопрос – к чему бы это? Какого уровня специалисты будут выполнять оговоренный перечень работ? Не студенты ли проходят практику на вашем примере автоматизации? Каков их опыт и в каких проектах они принимали участие? Ведь от этого зависит, будут ли работы по вашему проекту выполнены в срок.

Абсолютно нормально и правильно интересоваться опытом работы вашего будущего партнера и на основании этого принимать решение, о котором вам не придётся жалеть.

Преимущества перегородок из гипсокартона на примере стандартного офиса

Офисные перегородки сконструированы таким образом, чтобы в условиях нахождения большого числа работников в одном помещении у каждого из них было свое собственное подобие кабинета.

Таким образом, одна достаточно большая по площади комната, сама по себе не очень удобная для индивидуальной работы (другие люди визуально и шумом отвлекают работающего), превращается в достаточное количество отделенных, по крайней мере, с трех сторон ячеек типа небольших кабинетов.

Кроме того, таким образом, оптимизируется, например, конфиденциальность переговоров с посетителями — стены отгораживают клерка и его клиента от посторонних.

В настоящее время очень часто для возведения капитальных перегородок используют гипсолит, пенобетон или газобетон. При всех своих несомненных плюсах, они имеют и несколько существенных минусов: такие офисные перегородки неразборные, достаточно тяжелы и громоздки, что может сказаться не самым лучшим образом на перекрытиях, особенно если здание старое — ведь вес перегородок создает дополнительную нагрузку на них.

Кроме того, полы и стены подвергаются достаточно глубокому (около 10 см) бурению. Но главная, же невыгода гипсолитовых офисных перегородок заключается в том, что при их демонтаже придется делать достаточно серьезный ремонт для устранения следов их пребывания в помещении.

Именно из-за вышеперечисленных факторов многие организации предпочитают приобретать офисные перегородки из гипсокартона или стекломагнезитового листа. Различия этих двух материалов незначительны, разве что СМЛ (стекломагнезитовый лист) немного лучше гнется и более устойчив к влажности.

Монтаж перегородок из гипсокартона занимает немного больше времени, чем кладка предыдущих, но этот фактор не является преградой множеству плюсов: перегородки этого вида легки, не требуют специальной обработки и выравнивания после монтажа, внутри перегородки свободно умещаются все коммуникации — электропроводка, телефонные и сетевые кабеля и т.д.

Кроме того, для изготовления гипсокартонной (стекломагнезитовой) конструкции не требуется доступ к воде (как для гипсолитовых, пенобетонных и газобетонных, которые скрепляются между собой специальными растворами, смешиваемыми с водой на месте).

Разновидности перегородок

Для рационального выбора такого рода мебели нужно учесть имеющиеся у вас особенности «географии» помещения, необходимое количество рабочих мест и их эргономику. Многое значит общее функциональное зонирование офисного пространства, необходимость зрительной/аудио изоляции работников и клиентов.

Каков приоритет дизайнерской составляющей, имеется ли необходимость поддержать фирменный стиль организации? В случае если задумались о необходимости использования офисных перегородок, стоит начать с вышеперечисленных пунктов.

И все же какие бывают перегородки и в чем их отличия:

Кто такой застройщик

Градостроительный кодекс называет застройщиком того, кто обеспечивает строительство и реконструкцию на конкретном земельном участке. Застройщик может быть как физическим лицом, так и юридическим. Он может заниматься строительством не только на своей территории, но и на чужой, если владелец передал ему такие функции, но подобные ситуации случаются не так часто.

Застройщик может возводить дом самостоятельно или нанять ещё одного участника строительного рынка — генерального подрядчика. В таком случае застройщик становится ещё и заказчиком, то есть распорядителем процесса

Важно, что в цепочке участников строительства лишь застройщик вправе заключать договоры (например, ДДУ) с дольщиками будущего дома и брать с них деньги. Во всех основных документах на строительство указывается именно застройщик. . Но застройщики не только нанимают подрядчиков

Их круг задач намного шире: здесь и подготовка документов и участка под строительство, и продажа квартир, и инженерные изыскания. Следовательно, застройщики следят за сроками и качеством строительства, а заодно несут ответственность перед дольщиками

Но застройщики не только нанимают подрядчиков. Их круг задач намного шире: здесь и подготовка документов и участка под строительство, и продажа квартир, и инженерные изыскания. Следовательно, застройщики следят за сроками и качеством строительства, а заодно несут ответственность перед дольщиками.

Какие услуги может предлагать строительная фирма своим клиентам

Для того чтобы новая строительная организация окупила инвестиции как можно скорее, необходимо сформировать широкий комплекс услуг, предоставляемых клиентам. Он может включать в себя следующие направления:

  • возведение зданий и сооружений;
  • работа в качестве исполнителя определённых услуг на крупных строительных объектах;
  • подбор и доставка строительных материалов на объект;
  • штукатурные, малярные, облицовочные работы;
  • все виды ремонта помещений: черновой, косметический, элитный, ремонт офисов;
  • дизайн и проектирование;
  • работа с коммуникациями, сантехнические и электромонтажные работы.

На первоначальном этапе своей деятельности не стоит работать по всем направлениям и по всем видам услуг. Гораздо лучше, если вы сделаете упор на качество оказываемых услуг. По мере роста масштабов строительной компании, вы сможете расширить спектр выполняемых работ.

Хорошим решением на первоначальном этапе будет заключить договора с несколькими крупными строительными компаниями, которые занимаются строительством жилых кварталов. Такие компании не всегда выполняет весь спектр задач по объекту самостоятельно, часто они привлекают исполнителей среди других организаций, как уже говорилось выше. Это позволит вам обеспечить себя заказами, а также улучшить деловую репутацию с помощью сотрудничества с крупным застройщиком.

Большого внимания заслуживают и услуги по ремонту помещений. В настоящее время рынок ремонтных услуг пользуются очень большим спросом среди клиентов. Это оправданно тем, что сегодня присутствует много зданий и помещений, которые требуют как капитального ремонта, так и работ по перепланировке, работ с коммуникациями. Ежедневно огромное количество человек ищут подрядчика для проведения ремонтных работ, несмотря на то, что еще несколько лет назад, предпочитали проводить ремонт самостоятельно. Это хорошее направление, которое может стать прибыльным, от которого не стоит отказываться.

«Подрядчик должен мыслить бизнес-задачами клиента»

Алексей Бояршинов, генеральный директор компании

Выбор подрядчика для внедрения решения 1С (или выполнения разовой задачи) столь же ответственный процесс, как выбор лечащего врача. Некоторые наши клиенты, входя в долгий проект, говорят: «Ближайшие 1,5 года я буду проводить с вами больше времени, чем с семьей. Конечно, я к вам приглядываюсь и много общаюсь, потому что почти жену себе выбираю».

Критерии выбора поставщика услуг 1С будут разными в зависимости от решаемых вами задач:

  • у вас большой проект внедрения системы управления производством или, например, бюджетирования;

  • вы ищете подрядчика для запуска оперативного учета в небольшом бизнесе;

  • вам нужно решить лишь техническую задачу (обмен, интеграция с сайтом, печатная форма).

Есть ли один ключевой критерий, который важен всегда? Я определил его для себя так: партнер, с которым вы собираетесь работать вместе, должен быть сфокусирован на решении задач БИЗНЕСА, а не сфокусирован только на 1С или своих любимых продуктах.

Кажется, это логично. Но уверен, многие айтишники, с которыми вы сталкивались, думают о пользе для вашего бизнеса и вообще бизнес-смысле той работы, которую выполняют, в последнюю очередь.

Начнем с того, что бизнес ориентированный поставщик 1С НЕ ДОЛЖЕН делать:

  • продавать вам продукты и лицензии «1С», не поняв вашу задачу;

  • продавать вам часы своих специалистов;

  • требовать от вас хорошо сформулированного технического задания.

Вот как должен «выглядеть» партнер по «1С», ориентированный на бизнес-результаты:

Он хочет понять цель. Для этого он задает вопросы

Зачем вашей компании это нужно? Почему вы решили потратить деньги и время на этот проект? Как мы вместе поймем, что достигли заявленной цели?

Ему важно понять, как работает ваш бизнес. Он изучает, как работает ваша компания, какие процессы в ней проходят, что вы производите/продаете, кому, у кого делаете закупки. Даже при первом звонке у такого партнера по внедрению 1С будет к вам масса вопросов, чтобы начать формировать правильное решение

Даже при первом звонке у такого партнера по внедрению 1С будет к вам масса вопросов, чтобы начать формировать правильное решение.

Он разбирается в задаче до того, как предложить решение и озвучить цену. «Правильный» поставщик услуг может даже отговорить клиента от задачи (в ущерб своему бюджету), если увидит, что заказчик просто не разобрался в работе типового функционала 1С. Да, и такие специалисты 1С тоже бывают.

Он мыслит категориями «стоимость решения задачи/проблемы», а не стоимость часа работы. Последнее, о чем он расскажет, так это о стоимости часа. Потому что все его специалисты мыслят категориями «решение бизнес-задачи». Какая разница, сколько будет потрачено времени и кем, если задачу удастся решить?

Итак, мой рецепт идеального партнера «1С»:

  • глубоко погружается в бизнес клиента;

  • понимает суть, причину возникновения задачи/проекта;

  • помогает клиенту сформулировать эту задачу так, чтобы она была однозначно описана, достижима, полезна;

  • оценивает решение этой задачи, а не стоимость человеко-часов;

  • решает задачи и добивается улучшений в бизнесе своего заказчика. 

Как составить бизнес план строительной компании

Бизнес план является основой для хорошего старта любого бизнеса. К составлению бизнес-плана нужно отнестись очень ответственно, тщательно продумать все этапы и прописать их. Чем качественнее будет сделана эта работа, тем больше шансов на успех и процветание будущей компании.

В хорошем бизнес-плане строительной компании обязательно должны быть учтены такие пункты: подбор персонала, поиск клиентов, материальные затраты и ожидаемая прибыль. Подробнее об этих этапах:

Подбор персонала в компанию

Правильный подбор работников в строительной компании играет очень важную роль. Репутация строительной компании часто напрямую зависит от ее персонала. При наборе работников в компанию следует помнить, что состоять она должна из специалистов квалифицированных и ответственных. Не стоит набирать людей с улицы без рекомендаций, либо таким кандидатам следует устанавливать четкие испытательные срок работы.

Поиск клиентов для строительной компании

Один из самых простых и доступных способов получить клиентов – это разместить объявления о своих услугах на бесплатных досках объявлений в интернете. Можно сделать электронную рассылку, разослав предложения с услугами потенциальной аудитории клиентов компании. Не стоит забывать о таком старом и проверенном способе рекламы как «сарафанное радио». Благодарный клиент порекомендует компанию своим знакомым, если ваши работы выполнены качественно и в срок. Так же можно мотивировать своих клиентов приятными бонусами за хорошие отзывы, например бесплатную уборку или вывоз строительного мусора после ремонта.

Все в сеть. Сейчас все уважающие себя компании имеют свои сайты, а так же страницы в соцсетях с «живыми» отзывами с фото и видео выполненных работ. Заказчики, в большинстве своем, прежде чем оформить заказ в строительной компании, собирают информацию в интернете, знакомятся со стоимостью услуг, читают отзывы о компании. Так что затраты на сайт окупиться могут довольно быстро.

Стоит обратить внимание на государственные аукционы и тендеры крупных компаний по выбору поставщика услуг – фактически это очень крупный рынок сбыта строительных работ, в данном случае следует разобраться в условиях участия и регистрации на специализированных площадках, на которых разыгрываются тендеры

Сколько нужно денег для открытия строительной компании

При составлении бизнес-плана строительной компании часто выявляется, что из самых затратных частей на этапе организации идут расходы на получение допуска СРО, материально-техническая часть, и фонд заработной платы работников.

Основные вложения при открытии строительной компании:

  • 10-25 тысяч рублей – оформление необходимых документов и регистрация компании
  • 320-350 тысяч рублей – расходы на вступление СРО, где 300 тысяч рублей идет на пополнение компенсационного фонда СРО, от 10 до 25 тысяч рублей составляет вступительной взнос в СРО, 10 тысяч рублей пойдет на услуги нотариуса.
  • 120-150 тысяч рублей – годовая аренда офиса
  • 10-30 тысяч рублей – создание сайта компании
  • 20-50 тысяч рублей — первоначальная рекламная компания
  • 500-700 тысяч рублей – покупка инструментов и спецодежды
  • 10-12 миллионов рублей закупка специальной техники

Крупную технику, такую как грузовые авто, трактора, бульдозеры, возможно оформить в лизинг, или в аренду, что заметно снизит издержки на начальном этапе. Строительный инструмент так же можно взять в аренду.

Сколько можно заработать на строительной фирме

Тут многое будет зависеть от выбранного направления деятельности. Если брать усредненные показатели, то рентабельность строительной компании в России составляет 10-15%. Доходы не очень большой строительной компании составляют в среднем по стране от 1.6 до 2.5 миллионов рублей.

Монтаж перегородок

Сделать ПВХ перегородку своими руками несложно, существует удобный план для возведения простых конструкций. Достаточно подготовить инструменты и строго следовать рекомендациям. Более сложные варианты – бронированные, стационарные перегородки с дверьми – лучше устанавливать с привлечением специалистов.

Пошаговая инструкция по установке раздвижных межкомнатных пластиковых перегородок:

  1. Заделывание щелей. Если в области, где будет устанавливаться конструкция ПВХ, есть трещины или сколы, их нужно заделать цементом.
  2. Целостность комплекта и начало работы. Перед установкой нужно проверить, все ли компоненты в наличии. Затем их соединяют в одну перегородку, снимают с петель дверь, если она предусмотрена. Убедитесь, что замок открыт, чтобы не повредить полотно при извлечении.
  3. Использование анкерных пластин. Если рама устанавливается на эти детали, то стеклопакет оставляют внутри профиля.
  4. Использование турбовинтов. Если вместо пластин применяются винты, то стеклопакет аккуратно вынимают: поддевают острым элементом в центре штапика, устраняют деталь и достают стекло.
  5. Соединение углов. Для придания прочности углы пластиковой перегородки соединяют армированным усилителем (квадратная пластина с пазами для монтажа).
  6. Применение уровня. Для выравнивания частей полотен по горизонтали и вертикали используют строительный уровень. Можно использовать пластиковые пластины, уложенные под импосты. Если не выровнять уровень ПВХ перегородки с дверью, то это приведет к быстрому износу фурнитуры – держателей, петлей.
  7. Процесс крепления. Для начала прикручивают пластину к профилю, а затем к стене. Между крепежом делают шаг не более 60 см, от нижнего и верхнего угла до пластины оставляют около 15 см. При использовании турбовинтов в раме делают сквозное отверстие, через которое крепеж монтируют к стене.
  8. Навешивание двери. После навешивания в изделие устанавливают стеклопакет (либо пропускают шаг, если пакеты не снимались). Затем проверяют несколько раз надежность конструкции. Она должна легко открываться и закрываться, без скрипов, трения о раму и лишних усилий.
  9. Обработка. После окончания монтажа офисной перегородки все двери закрывают на замок, монтажной пеной обрабатывают швы между стеной и полотном. Нельзя трогать конструкцию в течение 24 часов после финальной обработки.

Пластик – прочный материал, и перегородки из него получаются качественные, удобные. Установить их может даже новичок, если не будет торопиться и позаботится о подготовке расходных материалов, инструментов. Подробное видео наглядно илюстрируют, как устанавливать межкомнатный разделитель в офисе или квартире.

Звукоизоляция пластиковых перегородок

Звукоизоляция конструкций должна быть предусмотрена перед покупкой и установкой. Офисные перегородки из пластика по типу изоляции делятся на несколько видов:

  • высокий уровень – предусмотрен в стационарных изделиях с цельной структурой, 2-3 камерными стеклопакетами;
  • средний уровень – достигается при использовании трансформируемых или раздвижных стационарных перегородок. Такой же уровень получается у стационарных вариантов от пола до потолка, если в них интегрирован одинарный стеклопакет;
  • низкий уровень – встречается в остальных типах перегородок – мобильных и неполных (когда между потолком и перегородкой есть пространство).

Если сравнивать уровень шумоизоляции офисных конструкций с двойным стеклопакетом, то они примерно равны кирпичной стене – 43-47 дБ.

Виды промышленных конструкций

В огромных промышленных помещениях можно использовать конструкции, отличающиеся от привычных офисных или санитарных сооружений.

3D перегородки

Изделия изготавливают из оцинкованных прутьев стали, толщина которых достигает 6 мм. Ширина панелей выбирается по индивидуальному заказу – от 2,4 до 3,1 м, а высота может быть до 3,33 м, либо 0,61 м. Также можно выбрать вид столбов, на которые крепят панели, — круглые или прямоугольные.

Важно! Панели изготовлены из металла, но они обрабатываются антикоррозийным покрытием, а затем окрашиваются. Металлические 3D сооружения – это недорогое и надежное решение, главное преимущество которого – долговечность. Они прочные, не боятся действия влажности, легко собираются

Стоимость конструкций укладывается в средний бюджет

Они прочные, не боятся действия влажности, легко собираются. Стоимость конструкций укладывается в средний бюджет

Металлические 3D сооружения – это недорогое и надежное решение, главное преимущество которого – долговечность. Они прочные, не боятся действия влажности, легко собираются. Стоимость конструкций укладывается в средний бюджет.

Ограждающие элементы из профнастила

Профнастил – это материал из сплава металлов, обладающий невысокой стоимостью. Оцинкованный лист волнообразной формы прекрасно подходит для создания глухих покрытий. Его преимущества:

  • лучшая защита от пыли;
  • умеренная изоляция шума;
  • возможность выбора оттенка листа;
  • устойчивость к перепадам температур.

Профнастил соответствует требованиям пожарной безопасности.

Сварная сетка

Сварную сетку производят из низкоуглеродистой проволоки из стали, либо из проволоки с покрытием – оцинковкой или полимером.Сетку изготавливают при помощи технологии точечной сварки. Высота ее бывает от 1 до 2 м. Преимущества:

  • полный обзор пространства сквозь ячейки;
  • сохранение возможности вентиляции пространства;
  • не препятствует проникновению света;
  • устойчивость к повреждениям.

Установка занимает немного времени, а стоимость – гораздо ниже, чем у профильных листов или 3d плит.

Сетка рабица в качестве перегородки

Сетку рабицу изготавливают из стальной низкоуглеродистой проволоки. Прочность ее зависит от диаметра сетки – чем больше, тем прочнее. Высота конструкций может быть 1 или 2 м.

Сохраняет те же преимущества, что конструкции из сварной сетки. Прочность регулируют, выбирая изделия из мелкой или крупной сетки.

Сэндвич-панели

Сэндвич-панели состоят из слоя внешнего материала, утеплителя и второго слоя внешнего материала. Наружную часть делают из пластика, оцинкованной стали, а в качестве утеплителя используют минеральную вату или пенополиуретан. Это практичный и экономичный материал для изготовления промышленных оградительных сооружений. Среди преимуществ сэндвич-панелей выделяют:

  • быстрая установка;
  • безопасные материалы;
  • хорошая защита от шума и перепада температур.

Перегородки для промышленных зданий и помещений делятся на 2 типа: одни используются для разделения производства и хранения продукции, другие – для обустройства рабочих мест и функциональных зон для персонала. В первом варианте часто используют конструкции, отличающиеся от привычного понятия перегородки: они высокие, тяжелые и очень прочные. Во втором случае применяют классические решения из дерева, стекла и полимеров. Без продуманного обустройства огромных промышленных зон с помощью перегородок создать безопасные условия для труда невозможно.

Какой материал выбрать?

Из какого материала возможно приобрести перегородки в офис:

  • Гипсокартон. Это один из самых бюджетных и известных типов сырья. Перегородки из него возводятся в короткий срок, при этом сотрудники могут продолжать свою работу. Также декор для изделий можно выбрать любой.
  • Алюминий. Конструкция на данном материале становится популярной. Во-первых, результат получается эстетичным. Во-вторых, такие перегородки служат несколько лет, легко монтируются. Также изделия просто демонтировать и убрать на другой участок. Каркас из алюминия заполняется разным сырьем: деревом, пластиком, стеклом и прочее. Такие элементы довольно экологичны.
  • Пластик. Такие модели могут иметь разные формы, оттенки, показатели прозрачности. Пластик отлично спасает от шума извне, поэтому для больших помещений их выбирают чаще остальных вариантов. Также конструкции легкие, за ними просто ухаживать, нужно несколько раз в неделю обрабатывать поверхность влажной тряпкой.
  • Стекло. Стеклянные перегородки в офисе могут быть без каркаса. Они не мешают солнечному свету проходить на рабочее место, защищают от воздействия лишнего шума, эстетично и дорого смотрятся. Также на них можно установить жалюзи. Подобные образцы создаются из закаленного стекла, которое с завода покрывают антивандальной пленкой. Поэтому ни царапины, ни легкие повреждения не испортят такую перегородку.

Чтобы выбрать хороший материал, нужно учесть некоторые нюансы. К примеру, все зависит от того, какой звук будет мешать сотрудникам. Если офис находится в людном месте или в многоэтажке, лучше рассматривать упругие материалы, состоящие из ячеек. Если в помещение есть быстрый доступ с улицы, работники часто открывают окна, лучше выбрать пористое или волокнистое сырье.

Чтобы перегородка была жесткой, не пропускала лишний звук, в ее основе должны быть: кирпич, бетон или гипсокартон. Чем больше их в составе, тем лучше звукоизоляция изделия

Если нужен мягкий материал, обратите внимание на стекловату или минеральную вату, преобладающую в составе

Поделитесь в социальных сетях:FacebookX
Напишите комментарий